7月18日公共设施中心邀请“钉钉”办公软件技术人员李政在科学馆202会议室对软件的使用操作流程及方式进行了系统培训,为后续能够全面掌握“钉钉”智能办公软件的各项功能奠定基础。
本次培训由王斌副部长主持,公共设施中心各部门负责人共计18人参加了培训。
会上组织观看了技术人员对该办公软件功能演示和信息设置维护;利用软件平台组织会议活动、考勤、智能人事、工作日志等功能模块进行了专题辅导培训,并就推广使用过程中出现的问题进行了详细解答,使中心工作人员全方位了解“钉钉”软件各版块的功能用途及便利功能。
会议要求,公共设施中心各部门负责人要提高思想认识,加强推广,迅速组织部门安装使用“钉钉”智能办公软件,并及时进行操作流程培训学习,实现中心人员工作全覆盖。按照中心建设发展标准化要求,在该软件平台上开展考勤打卡、人事管理、工作汇报日志等工作,提高中心工作效率及质量。
之后,与会人员就该办公软件试启用中出现的问题、系统bug等,开展了交流讨论。
通过此次会议培训,使全体工作人员增强了智能办公意识、责任意识,促使他们用智能信息化手段推动中心各部门日常工作,提升工作水平及效率,进一步推动了中心各岗位工作的规范化、高效化。
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